Konsep System Informasi

Resume 2

Kamis, 7 Oktober 2010

Ali Mahmudin

STIE GICI Depok

Management

Konsep System Informasi Menurut Gorden B.Davis ,Terdiri dari :

1. Hardware

Dalam bahasa Indonesia disebut dengan perangkat keras. Merupakan perangkat yang dapat kita lihat dan dapat kita sentuh secara fisik, seperti perangkat perangkat masukan, perangkat pemroses, maupun perangkat keluaran

2. Software

Disebut juga dengan perangkat lunak, merupakan kumpulan beberapa perintah yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. perangkat lunak ini merupakan catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah, maupun dokumen serta arsip lainnya.

Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang dijalankannya.

3. Database

Basis data. Representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya.

Dalam maksud yang sama, bisa juga diartikan sebagai sekumpulan informasi yang disusun sedemikian rupa untuk dapat diakses oleh sebuah software tertentu. Database tersusun atas bagian yang disebut field dan record yang tersimpan dalam sebuah file. Sebuah field merupakan kesatuan terkecil dari informasi dalam sebuah database. Sekumpulan field yang saling berkaitan akan membentuk record.

4. Prosedur

Kumpulan dari beberapa perintah atau statement atau aturan yang mewakili suatu aktifitas. rangkaian aktivitas, tugas-tugas, langkah-langkah, keputusan-keputusan, perhitungan-perhitungan dan proses-proses, yang dijalankan melalui serangkaian pekerjaan yang menghasilkan suatu tujuan yang diinginkan, suatu produk atau sebuah akibat. Sebuah prosedur biasanya mengakibatkan sebuah perubahan.

5. Personel

Orang yang berada dalam sebuah system dan kesatuan yang melakukan serangkaian pekerjaan.

Konsep Dasar Management

Piramida Organisasi ( R. Antoni )

Perencaan Strategis :

Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk

a. Penetapan tujuan organisasi

b. Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur untuk organisasi

Pengendalian Manajemen :

Pengendalian manajemen adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh seseorang

diawasi oleh orang lain, sehingga tercipta suatu pengendalian

a. Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru

b. Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan

Pengendalian Operasional :

Pengendalian operasional adalah proses penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.

a. Pendayagunaan fasilitas dan sumber

b. daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan

Dimana Maneger ditemukan

Manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tingkat dan diberbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

Bidang Fungsional

1. Pemasaran sebagai pencetak income.

Pemasaran adalah proses penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan informasi mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia.

Pemasaran dimulai dengan pemenuhan kebutuhan manusia yang kemudian bertumbuh menjadi keinginan manusia. Contohnya, seorang manusia membutuhkan air dalam memenuhi kebutuhan dahaganya. Jika ada segelas air maka kebutuhan dahaganya akan terpenuhi. Namun manusia tidak hanya ingin memenuhi kebutuhannya namun juga ingin memenuhi keinginannya yaitu misalnya segelas air merek Aqua yang bersih dan mudah dibawa. Maka manusia ini memilih Aqua botol yang sesuai dengan kebutuhan dalam dahaga dan sesuai dengan keinginannya yang juga mudah dibawa.

2. Manufaktur sebagai penyedia.

Manufaktur adalah suatu cabang industri yang mengaplikasikan peralatan dan suatu medium proses untuk transformasi bahan mentah menjadi barang jadi untuk dijual. Upaya ini melibatkan semua proses antara yang dibutuhkan untuk produksi dan integrasi komponen-komponen suatu produk. Beberapa industri, seperti produsen semikonduktor dan baja, juga menggunakan istilah fabrikasi atau pabrikasi. Sektor manufaktur sangat erat terkait dengan rekayasa atau teknik.

3. Keuangan sebagai pengatur

Keuangan adalah mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan organisasi meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya moneter sejalan dengan waktu, dan juga menghitung risiko dalam menjalankan proyek mereka.

Fungsi Manajemen Henry Fayol

1. Planning.

Manager merencanakan (plan) apa yang akan mereka lakukan.

2. Organizing.

Kemudian, mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing.

Selanjutnya, mereka menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.

Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.

Akhirnya mereka mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Perilaku manajer (Henry Mintzberg) dikelompokan menjadi 3 bidang peranan :

1. Perananan antar pribadi

a. Figurehead

b. Leader

c. Liaison

2. Perananan informasi

a. Monitor

b. Disseminator

c. Spokeperson

3. Perananan keputusan

a. Entrepreneur

b. Disturbance handler

c. Resource allocation

d. Negotiator